Confidentialité et confidentialité

Une fois accepté dans la communauté Servas Canada, chaque membre est tenu de remplir, signer et soumettre un formulaire d’accord de confidentialité et de confidentialité [ADD LINK]. Ce formulaire indique que vous, en tant que membre de Servas Canada, acceptez de garder confidentielles toutes les informations personnelles sur les hôtes et les voyageurs auxquelles vous avez accès et que vous ne les utiliserez qu’aux fins auxquelles elles sont destinées.

Toutes les informations personnelles sur les hôtes et les voyageurs se trouvent dans une base de données sécurisée appelée ServasOnline, qui contient les profils des membres Servas ainsi que les lettres d’introduction des voyageurs. Ce détail est créé et mis à jour par les membres individuels, qui déterminent également le niveau de confidentialité avec lequel leurs informations sont affichées. Les membres approuvés ont accès à ces informations personnelles d’accueil et de voyageurs afin de connaître les opportunités, d’organiser leur voyage et de contacter directement les autres membres Servas. Les données personnelles resteront dans la base de données sauf en cas de résiliation de l’adhésion de Servas Canada. Dans ce cas, le profil du membre sera désactivé.
Servas Canada s’engage envers ses membres à préserver la confidentialité de toutes les informations concernant leurs hôtes et leurs voyageurs. Elle ne vendra pas, ne louera pas, ne louera pas et ne communiquera pas les informations sur les membres à des tiers. Les administrateurs de Servas Canada et de Servas International peuvent et vont utiliser les données ServasOnline uniquement à des fins Servas, notamment pour identifier les adhésions, les habitudes de voyage et d’hébergement, la correspondance, etc. De plus, les données personnelles peuvent être consultées en cas d’urgence pour aider à remédier à la situation. .