Comment voyager - Votre lettre d'introduction et eStamp
Votre hôte Servas voudra savoir qui vous êtes (votre lettre d’introduction) et que vous êtes membre en règle (votre eStamp).
Avant que tout se déplace en ligne, votre lettre d’introduction (LI) était un document physique que les voyageurs transportaient et montraient à leurs hôtes pendant leur voyage. Maintenant, il vous suffit de remplir votre LI dans le cadre de votre profil en ligne sur le site de Servas International.
Auparavant, vous aviez également besoin d’un timbre physique qui était joint à votre lettre d’intention et qui vous permettait de demander l’hébergement pendant une période d’un an. Aujourd’hui, nous utilisons eStamps. Si vous êtes membre en règle et que vous avez payé vos frais de voyage (s’il y a lieu), vous pouvez demander qu’un tampon électronique soit joint à votre lettre d’intention en ligne.
Comment obtenir un eStamp
Si vous avez l’intention de voyager à l’intérieur ou à l’extérieur du Canada et de rester chez les hôtes de Servas, vous aurez besoin d’un eStamp pour vérifier que vous êtes membre en règle et que vous avez payé les frais de voyage appropriés. Les frais de voyage sont distincts des frais d’adhésion; tous les membres de Servas Canada paient une cotisation annuelle pour soutenir l’organisation, et des frais de voyage qui couvrent l’équivalent d’une année de voyage. Le montant payé pour les frais de voyage dépendra si vous êtes un jeune membre ou, pour les voyages au Canada, si vous êtes également un hôte.
Veuillez toutefois noter que pour 2024, les frais de voyage ont été annulés. Par conséquent, aucun paiement n’est requis pour un timbre électronique cette année, mais des tampons électroniques sont toujours requis si vous souhaitez voyager. Pour obtenir un eStamp dans votre lettre d’intention, assurez-vous d’avoir :
- payé votre cotisation annuelle (confirmer cela en regardant la date “Adhésion jusqu’à” en haut de la section ‘Mon profil’ sur votre page de profil Servas International)
- a rempli un paragraphe ou deux à votre sujet dans la section « Antécédents personnels » de votre lettre d’introduction (sur votre profil en ligne sur le site Web de Servas International)
- inclus une photo de vous sur votre profil
- comprend toutes les coordonnées, y compris le nom, le courriel et le numéro de téléphone de la personne-ressource en cas d’urgence
Une fois que vous avez vérifié ces articles, envoyez un courriel à John.Whidden@canada.servas.org et son équipe veillera à ce qu’un eStamp soit joint à votre lettre d’intention.eStamp
